Несвоевременное представление расчета по форме 6-НДФЛ предусматривает налоговую ответственность
Обязательный к представлению с 2016 года на территории РФ расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), введен в связи с несвоевременностью и неполнотой удержания и перечисления работодателями налога на доходы физических лиц.
Налоговые агенты, начиная с отчетного периода первого квартала 2016 года, обязаны ежеквартально представлять в налоговые органы по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ.
Форма расчета содержит обобщенную налоговым агентом информацию в целом по всем физическим лицам, получившим доходы от налогового агента, в том числе о датах и суммах фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц.
За несвоевременное представление расчета предусматривается ответственность в виде штрафа в размере 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления (п. 1.2 ст. 126 Налогового кодекса РФ).
При обнаружении налоговым органом в расчете по форме 6-НДФЛ недостоверных сведений на организацию может быть наложен штраф в размере 500 руб. за каждый документ с ошибками (п. 1 ст. 126.1 Налогового кодекса РФ, п. 8 ст. 1, ч. 3 ст. 4 Федерального закона от 02.05.2015 № 113-ФЗ).
При этом организация освобождается от штрафа, если самостоятельно выявит ошибки и представит налоговому органу уточненные документы до того момента, когда ошибки обнаружит налоговая инспекция.
Налоговые органы получили право приостанавливать операции по счетам налогового агента в банке в случае непредставления ежеквартального расчета (форма 6-НДФЛ) в течение 10 дней по истечении установленного срока его представления (п. 3.2 ст. 76 Налогового кодекса РФ).
Расчет по форме 6-НДФЛ необходимо представлять в налоговый орган в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, если численность физических лиц, получивших от организации доходы в периоде, за который представляется расчет по форме 6-НДФЛ, составляет 25 и более человек. Для налогового агента, обязанного представлять расчет по форме 6-НДФЛ в электронной форме, несоблюдение порядка представления расчета (представление расчета на бумажном носителе, а не в электронной форме) влечет привлечение к ответственности по ст. 119.1 Налогового кодекса РФ в виде штрафа в размере 200 руб.
Во избежание штрафных санкций рекомендуем своевременно перечислять налог на доходы физических лиц, удержанный с доходов работников, и представлять отчетность по форме 6-НДФЛ в установленные действующим законодательством сроки.
Напомним, что расчет по форме 6-НДФЛ необходимо представить:
- за 9 месяцев 2016 г. - не позднее 31.10.2016;
- за 2016 г. - не позднее 03.04.2017.
Отдел работы с налогоплательщиками
Межрайонной ИФНС России № 9 по Новгородской области