В Новгородской области реализуется Федеральный пилотный проект по использованию двухмерного штрих-кода в налоговых декларациях
Если Вы предпочитаете сдавать налоговую отчетность на бумажном носителе, Межрайонная ИФНС России № 9 по Новгородской области предлагает Вам воспользоваться современными информационными технологиями.
Напомним, что в соответствии с Приказом ФНС России от 28.10.2011 № ММВ-7-1/680@ «О внесении изменений в приказ ФНС России от 02.09.2011 №ММВ-7-1/533@ о проведении пилотного проекта по апробации подсистемы массового ввода», налогоплательщики могут сдавать декларации (расчеты) с использованием технологии представления налоговой отчетности в бумажном виде на машиночитаемых бланках с двухмерным штрих-кодом. Двухмерный штрих-код содержит налоговая отчетность, представленная на бумажном носителе, но сформированная в электронном виде с помощью специализированной бухгалтерской программы.
Для большинства налогоплательщиков, ведущих автоматизированный учет, участие в пилотном проекте не повлечет дополнительных материальных затрат. Дополнительного оборудования и подключения к сети Интернет не требуется. Распечатать декларацию со штрих-кодом можно на обычном принтере.
Двумерный штрих-код наносится в технологической зоне на левом поле листа бланка налоговой декларации (расчета) и содержит в себе все показатели отчетности. Применение штрих-кодов решает две основные задачи: ускорение ввода информации в компьютер и устранение ошибок ввода. Сканеры штрих-кодов в отличие от ручного ввода вводят информацию в компьютер за доли секунды при незначительной вероятности ошибок.
Суть данного способа заключается в следующем. Налогоплательщик устанавливает на своем компьютере специальное программное обеспечение, которое формирует налоговую декларацию (расчет) с двухмерным штрих-кодом. Штрих-код наносится автоматически при печати деклараций. Представление таких деклараций не требует наличия дискеты, вся информация содержится в двухмерном штрих-коде.
В свою очередь налоговому инспектору достаточно провести сканером по штрих-коду, и вопрос с занесением информации по отчетности в базу данных будет решен. Ускорится процесс приема отчетности и ввода данных в автоматизированную систему инспекции. Ошибки инспекторов на разных стадиях обработки отчетности и очереди в здании налоговой инспекции должны свестись к минимуму.
Для формирования отчетности с двумерным штрих-кодом, налогоплательщики могут использовать бухгалтерские программы или программу «Налогоплательщик ЮЛ». Программу "Налогоплательщик ЮЛ" можно на бесплатной основе записать в операционном зале Межрайонной ИФНС России N 9 по Новгородской области по адресу: г. Великий Новгород, ул. Б.Санкт-Петербургская, д. 62, 1 этаж или скачать на сайте ГНИВЦ ФНС России по адресу www.gnivc.ru.
При отсутствии бухгалтерской программы у налогоплательщика есть возможность представить в налоговый орган отчетность на машиноориентированных бланках без двумерного штрих-кода, заполненных вручную. Для этого необходимо скачать формы отчетности с сайта ГНИВЦ ФНС России.
Требования к документам налоговой и бухгалтерской отчетности с применением двумерного штрих-кода и на машиноориентированных бланках без двумерного штрих-кода
- наличие титульного листа налогового документа (т.е. листа, содержащего сведения о виде документа, его отправителе и т.п.);
-заполнение реквизитов, позволяющих в дальнейшем идентифицировать налогоплательщика и документ (ИНН и КПП (для юридических лиц), вид документа (первичный или корректирующий и номер корректировки), налоговый (отчетный) период, отчетный год);
-юридическое оформление титульного листа налогового документа: должна присутствовать хотя бы одна из подписей должностных лиц, уполномоченных подтверждать достоверность и полноту сведений документов – руководителя или его уполномоченного представителя, главного бухгалтера (если в документе предусмотрено место); наличие печати (если в документе предусмотрено место для печати);
-наличие кода формы на всех листах налогового документа;
-расположение кода формы каждого листа налогового документа строго в верхнем левом углу листа;
-принадлежность всех листов налогового документа к одной и той же форме и версии формы;
-повторение листов документа только в тех случаях, когда это предусмотрено законодательством;
-отсутствие в налоговом документе штампов, печатей и других отметок в не предусмотренных для этого полях;
-отсутствие повреждений на налоговом документе;
-листы налогового документа должны иметь формат А4 и заполнение с одной стороны;
-плотность бумаги, используемой для печати, 80 г/м2;
-наличие на каждом листе документа четырех реперных точек (черных квадратов) черного цвета;
-размещение двух верхних черных квадратов симметрично относительно кода формы и двух нижних квадратов в нижних углах листа;
-отсутствие на листах документов рамок.
Дополнительные требования к документам налоговой и бухгалтерской отчетности с применением двумерного штрих-кода
- качественная печать всех данных, двухмерного штрих-кода, кода формы и регистрационного номера листа.
Дополнительные требования к документам налоговой и бухгалтерской отчетности на машиноориентированных бланках без двумерного штрих-кода
- заполнение полей налогового документа вручную чернилами черного или синего цвета;
- значения реквизитов должны быть читаемы.