О порядке подготовки и сроках представления отчетности страхователями в ПФР, начиная с 2011 года. (в помощь страхователю)
Настоящая памятка разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее - Закон № 27-ФЗ), Постановления Правления ПФР от 31.07.2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению» (далее - Инструкция 192п), Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования” (далее - Закон № 212-ФЗ).
1. Отчетные периоды и сроки представления индивидуальных сведений и Расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование.
С 2011 года отчетными периодами считаются: I квартал, полугодие, девять месяцев и календарный год. Срок представления документов ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом:
§ за первый квартал - не позднее 15 мая;
§ за полугодие (второй квартал) - не позднее 15 августа;
§ за девять месяцев (третий квартал) - не позднее 15 ноября;
§ за календарный год (четвертый квартал) - не позднее 15 февраля следующего календарного года.
В случае, если последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
2. Перечень документов, представляемых в территориальный орган ПФР за отчетный период.
В соответствии с законодательством страхователи, представляют в территориальный орган ПФР по месту своей регистрации отчетность по персонифицированному учету по следующим формам АДВ-6-2, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1. Одновременно с отчетностью по персонифицированному учету страхователи представляют отчетность по исчисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование по формам РСВ-1.
Обращаем Ваше особое внимание на то, что если корректировка формы РСВ-1 влечет за собой изменения в формах АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-2, СЗВ-6-1, то представление корректирующих форм данных документов в ПФР производится одновременно!
|
Форма документа |
Наименование документа |
Обязательность и особенности предоставления формы |
|
РСВ-1 |
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на ОМС страхование в Федеральный ФОМС и территориальные фонды ОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам |
Обязательна для представления |
|
АДВ-6-2 |
Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР |
Обязательна для представления |
|
АДВ-6-3 |
Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР |
В составе пачки с формами СЗВ-6-1(первый лист в пачке) |
|
СЗВ-6-1 |
Cведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица |
Представляется, если в отчетном периоде необходимо указать отпуск без сохранения содержания (АДМИНИСТР) и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности (ВРНЕТРУД) и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов «территориальные условия труда (код)», «особые условия труда (код)», «исчисление страхового стажа», «условия для досрочного назначения трудовой пенсии» |
|
СЗВ-6-2 |
Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц |
Представляется, если период (периоды) работы не требует дополнения особыми кодами, предусмотренными формой СЗВ-6-1 |
3. Подготовка отчетности.
При подготовке отчетности необходимо:
§ Сверить в территориальном органе ПФР данные об уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование с суммами страховых взносов, поступивших на счет ПФР.
§ Проверить наличие номеров страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования у всех работников предприятия (при отсутствии у работника страхового свидетельства срочно представить в территориальный орган ПФР анкету застрахованного лица, либо заявление на выдачу дубликата).
§ Для правильного отражения страховых взносов на страховую и накопительную части трудовой пенсии, сверить данные реквизита «Дата рождения» из страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования с паспортными данными по каждому работнику, в случае расхождения представить в территориальный орган ПФР заявление об обмене страхового свидетельства.
§ Уточнить полные почтовые адреса работников предприятия, по которым следует направлять информацию о состоянии лицевого счета.
Для подготовки отчетности можно использовать бесплатные программы, разработанные региональными Отделениями ПФР и размещенные на официальном сайте ПФР (http://pfrf.ru), а также любые программные комплексы сторонних организаций. Критерием для выбора программы должна служить возможность подготовить документы индивидуального (персонифицированного) строго в формате 7.0 (XML-формат) и в соответствии с Инструкцией № 192п.
Рекомендуем Вам при подготовке отчетности пользоваться программами, прошедшими тестирование в Отделении ПФР по Новгородской области: PERSW (разработка ОПФР Санкт-Петербурга) и Spu_orb (разработка ОПФР Оренбурга).
Напоминаем Вам, что с 1 января 2011 года страхователи, при представлении отчетности на 50 и более работающих застрахованных лиц за предшествующий отчетный период, обязаны представлять их в электронной форме (п.2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ, п.10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Подробности на Интернет-сайте ПФР http://pfrf.ru/ot_novgor/internet.
4. Особенности заполнения и представления отчетности.
При заполнении индивидуальных сведений необходимо учитывать следующее:
4.1. В формах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 в графах «Сумма страховых взносов на страховую и накопительную часть трудовой пенсии»:
§ в строке «начислено» следует отразить сумму страховых взносов начисленных данному застрахованному лицу за отчетный период;
§ в строке «уплачено» следует отразить сумму страховых взносов, перечисленную за отчетный период за данное застрахованное лицо.
Если в предыдущем отчетном периоде по работникам была не 100% уплата, то в следующем отчетном периоде, в котором произведена уплата задолженности по страховым взносам за предыдущий отчетный период, в строке «уплачено» допускается превышение суммы над начислениями.
Формирование показателей в формах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 об уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование по каждому застрахованному лицу страхователь осуществляет самостоятельно, учитывая сведения, представленные в предыдущих отчетных периодах.
Органы ПФР рекомендуют осуществлять формирование показателя по уплаченным страховым взносам за отчетный период в разрезе застрахованных лиц, исходя из принципов пропорционального распределения и учета (т.е. коэффициента уплаты).
Сумма уплаченных страховых взносов по каждому застрахованному лицу, в любом отчетном периоде, рассчитывается нарастающим итогом с 1 января 2010 года и не должна превышать сумму начисленных страховых взносов с этой же даты, при этом допустимое превышение составляет 1 рубль.
4.2. В формах СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 в строке «уплачено» в графах «Сумма страховых взносов на страховую и накопительную часть трудовой пенсии» по уволенным работникам возможны следующие варианты указания данных:
§ Указывается 100% уплата, даже если по окончании отчетного периода имеется задолженность по страховым взносам.
§ Указывается не 100% уплата, а исходя из пропорционального коэффициента уплаты по всем работникам организации. При этом при представлении сведений в следующем отчетном периоде, в котором произведена уплата задолженности по страховым взносам за предыдущий отчетный период, на указанных уволенных застрахованных лиц необходимо сформировать формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 с указанием только уплаченных страховых взносов (без стажа и с нулевыми начислениями).
4.3. Суммы начисленных и уплаченных страховых взносов в формах АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 указываются за последние три месяца. В реквизите «Уплачено страховых взносов» суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не указываются.
4.4. В пачке документов «Сведения о страховых взносах и страховом стаже застрахованного лица» формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 суммы на страховую и накопительную часть по всем документам могут различаться с суммами, указанными в описи «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» форма АДВ-6-3 в пределах 1 рубля.
4.5. В описи «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» форма АДВ-6-2 суммы могут различаться по суммам, подсчитанным по описям «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» формы АДВ-6-3 в пределах 1 рубля.
4.6. Форма АДВ-6-2 за отчетный период может быть представлена только одна. При этом указанная форма АДВ-6-2 может содержать информацию в целом по страхователю не только об исходных, но и корректирующих (отменяющих) формах за предыдущие отчетные периоды.
Корректирующие (отменяющие) индивидуальные сведения за период, начиная с 01.01.2010 года и все последующие периоды, предоставляются только вместе с исходными индивидуальными сведениями за очередной отчетный период.
В корректирующих сведениях сумма начисленных страховых взносов указывается с учетом корректировки (правильная сумма), сумма уплаченных страховых взносов не должна превышать начисленную.
Если сумма уплаченных страховых взносов, указанная в исходных формах по застрахованному лицу, меньше правильной суммы начисленных, то сумма уплаченных взносов указывается без изменения, так как была в исходной форме.
Если сумма уплаченных страховых взносов, указанная в исходных формах, превышает сумму начисленных взносов с учетом корректировки, то в корректирующей форме сумма уплаченных страховых взносов указывается равной начисленным страховым взносам. Разница между суммами уплаченных страховых взносов, указанных ранее в исходных формах и теперь при подготовке корректирующих форм (далее - разница) распределяется по всем другим застрахованным лицам
4.7. Суммы начисленных и уплаченных страховых взносов в целом по страхователю в формах АДВ-6-2 и РСВ-1 должны совпадать.
4.8. Страхователи, не ведущие финансово-хозяйственную деятельность в течение отчетного периода и представившие Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам с нулевыми показателями, сведения персонифицированного учета (формы АДВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-2, СЗВ-6-1)не представляют.
Обращаем Ваше внимание, что перед сдачей индивидуальных сведений в территориальный орган ПФР необходимо осуществить самостоятельную проверку файлов:
§ Программой проверки CHECKXML.
§ Программой XMLPereplata для выявления переплат в пачках персучета, начиная с 2010 года.
4.9 При заполнении РСВ-1 необходимо обратить внимание на правильность заполнения следующих показателей:
- код по ОКВЭД заполняется на основании соответствующего Уведомления органа государственной статистики согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1) или ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1)), состоит из двух – шести цифровых знаков и может быть представлен в следующем виде:
XX.-класс; ХХ.Х-подкласс; ХХ.ХХ-группа; ХХ.ХХ.Х-подгруппа; ХХ.ХХ.ХХ- вид.
Данный показатель обязателен для заполнения всеми плательщиками.
- среднесписочная численность работников рассчитывается в порядке, ежегодно определяемом приказами Федеральной службы государственной статистики;
- данные по строке 100 "Остаток страховых взносов, подлежащих уплате на начало расчетного периода" должны соответствовать сумме страховых взносов из строки 150 Расчета за предыдущий расчетный период (при заполнении РСВ-1 за отчетные, расчетный периоды 2011 года из строки 150 РСВ-1 за 2010 год);
- в строке 120 "Доначислено страховых взносов с начала расчетного периода" необходимо отражать суммы страховых взносов, доначисленные по актам выездных и камеральных проверок, по которым в отчетном периоде вступили в силу решения о привлечении к ответственности плательщиков страховых взносов;
- в строке 140 "Уплачено с начала расчетного периода" отражать суммы страховых взносов, уплаченные с начала расчетного периода нарастающим итогом до окончания отчетного периода (рассчитываются также как сумма показателей строки 140 Расчета за предыдущий отчетный период календарного года и строки 144 за последние три месяца отчетного периода);
- по строкам 141 - 143 необходимо указывать суммы платежей по страховым взносам, уплаченные в соответствующих месяцах отчетного периода;
- строка 144 должна определяться как сумма строк 141 - 143;
- представление подраздела 4.4. обязательно для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и соответствующим условиям пункта 8 части 1 и части 1.4 статьи 58 Федерального закона № 212-ФЗ.
5. Ответственность страхователя.
5.1.За непредставление в установленные сроки, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений персонифицированного учета к страхователям применяются финансовые санкции в виде взыскания 10% причитающихся за отчетный период платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации (Статья 17 Закона № 27-ФЗ).
5.2. Непредставление плательщиком страховых взносов в установленный Законом № 212-ФЗ срок отчета по форме РСВ-1 в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту учета влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы страховых взносов, подлежащих уплате (доплате) на основе этого расчета за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для его представление, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 100 рублей.
5.3. Непредставление отчета по форме РСВ-1 в течение более 180 календарных дней - влечет взыскание штрафа в размере 30 процентов суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этого расчета, и 10 процентов суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этого расчета, за каждый полный и неполный месяц начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1 000 рублей.
Вся необходимая информация по вопросам предоставления отчетности по персонифицированному учету, в том числе бесплатные программы для страхователей, размещены на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации www.pfrf.ru
По всем вопросам подготовки отчётности можно обращаться в Отдел ПФР в Батецком районе по адресу: Новгородская обл., п. Батецкий, ул. Советская, 39 А или по тел. 8 816 61 22-305.